为了更好地筹备12月中旬举行的党员大会，发挥各党支部的先锋模范和基层堡垒作用，2014年10月13日，艺术与传播学院在X8210会议室召开全院支部书记大会，下发关于院党委换届选举的通知，学院党委书记李岗教授，党委副书记闵光辉以及各支部支部书记出席了此次大会。
闵光辉副书记首先宣读了艺术与传播学院召开党员大会的通知,指出了此次大会的重要意义，表示全院支部书记大会是12月份中旬召开的党员大会前的准备工作，也是按照组织程序“三上三下”的重要开端，要求各党支部书记在会后立即召开支部会议，在尊重支部党员意见、兼顾各专业的基础上，推选不超过7人的党委委员的候选人，作好记录。同时，各支部应按照《中国共产党章程》以及相关规定召开支部的换届选举。另外，闵书记也要求各支部认真讨论党委工作报告，及时反馈意见。
学院党委李岗书记强调了12月中旬的党员大会的重要性，在时间紧，任务重的情况下，各支部党员更要充分发挥党员的先锋模范作用，按照相关选举的程序，公开、公正、公平、有序地召开支部会议，做好此次支部换届和党委委员推选工作。
会后，闵书记主动询问学生党支部各位支部书记，是否存在困难或者有疑问之处，向大家进一步阐述了支部会议召开的重要意义，希望大家做好记录，认真对待。
