2014年9月4日下午2点整，西南交通大学艺传学院党委书记李岗、党委副书记闵光辉及副院长甘霖一行，在艺传学院多位辅导员和班协的陪同下，来到2014级新生所在的寝室，对他们的入住与生活情况进行走访。
“你们都来自哪个城市啊？在学校住着还习惯么？”李书记等三人依次走进每一个艺传新生的宿舍，并问及她们的家乡和对学校的感受。“你们刚上大学，对身边的新环境和生活还不够熟悉，平时一定要注意安全。我们在入学教育方面，也特地增加了这方面的内容，你们要好好留意，毕竟安全问题才是重中之重。”在与女生们交谈时，闵书记如此叮嘱道。
稍后，院领导一行人来到男生宿舍，对他们的适应情况进行访问。“你们这些小伙子，一个个都充满了青春活力。希望你们能慢慢地适应大学生活，遵守纪律，学习更多地知识。今天你们是学生，明天就是我们的骄傲！”在与几位设计类的男生交流时，甘院长这样鼓励道。
来自辽宁本溪的汉语言文学专业新生李梓源，身高1.97米，超过了学校床铺的规格。“晚上睡觉的时候没办法把腿伸展开。”他略显无奈地说。听闻了这种情况，李书记迅速与陪同的新生辅导员魏若彧老师进行沟通，让她记录下李同学的情况，反映给交大后勤集团。由于放不下心，三位领导又与其他寝室的新生们进行了交流，并询问他们是否有饮食、住宿上的困扰。
走访完本科新生寝室后，院领导们紧接着来到了位于22栋的艺传学院研究生寝室。研究生们有来自重庆邮电大学、安阳工学院、四川传媒大学等各地高校的，有的则本科便在西南交通大学就读。面对这些来自五湖四海的新学生，李书记三人对他们表示了热烈的欢迎。甘院长面带微笑地说：“有什么问题都可以联系我们，院方会尽最大的努力帮你们解决。”“是啊，同时也希望你们能向优秀的导师们学习更多知识，以优雅的姿态迎接的崭新的研究生生活。”闵书记这样祝福道。
走访完寝室，院领导们回到第八号教学楼，为稍后的新生家长会及其他学生工作做准备。“我们今天走访目的，主要还是想将学院对新生们的关怀与关切，传递给新生及新生家长们。”李书记说道：“今年的学生们在生气上很突出，精神状态很好，都富有活力。期望他们都可以交大、在艺传、在我们的教育下，成人成才。”
